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Informativa trattamento dati personali

(ai sensi del D. Lgs. n. 196/2003 e del Regolamento 2016/679/UE)

Gentile Signore/a,

ai sensi dell’art. 13 del Regolamento UE 2016/679 ed in relazione alle informazioni di cui si entrerà in possesso, ai fini della tutela delle persone e altri soggetti in materia di trattamento di dati personali, il CLUB AMICI DEL DIAMANTE DI GOULD intende illustrare finalità e modalità di gestione dei dati da lei conferiti.

Titolare, responsabile e soggetti incaricati del trattamento – contitolarità

Titolare e responsabile del trattamento dati è il Presidente del CLUB, ad oggi in persona del sig. Daniele Zanichelli. I dati saranno trattati da personale espressamente autorizzato dai Titolari, inoltre potranno essere trattati dai soggetti nominati responsabili esterni quali la Federazione Ornicoltori Italiani o altri soggetti esterni coinvolti per il raggiungimento degli scopi del CLUB.

Luogo del trattamento

I dati conferiti sono gestiti e conservati presso la sede del CLUB oppure temporaneamente presso l’abitazione del segretario per la gestione.

I dati in formato elettronico potranno inoltre essere conservati e/o trasferiti, limitatamente alle finalità di seguito riportate, presso server e/o Internet Provider ubicati all'interno dell'Unione Europea.

Tipologia di dati trattati

Nel trattamento dati in oggetti rientrano: dati anagrafici degli iscritti (nome, cognome, residenza, codice fiscale, numero telefonico, indirizzo email, eventualmente numero iscrizione al Registro Nazionale Allevatori della FOI), fotografie proprie e soggetti allevati in suo possesso, fotografie di soggetti di terzi (di cui il fornitore si prende piena responsabilità sull’autorizzazione alla diffusione), ogni altro dato e/o documento fornito dagli iscritti.

In ogni caso si esclude il trattamento di dati sensibili, in caso dovessero trattarsene verrà data specifica informativa.

Finalità del Trattamento

I dati da Lei forniti verranno utilizzati ai seguenti scopi e fini: gestione iscritti e rinnovi annuali, campagne di acquisizione nuovi soci, pubblicazione attività on line per diffusione cultura dell’allevamento del Diamante di Gould e di ogni altra attività rientrante nell’oggetto del Club.

Modalità del Trattamento

Le modalità con la quale verranno trattati i dati personali contemplano: registri cartacei, registri in formato elettronico.

Conferimento dei dati

Il conferimento dei dati per le finalità sopra indicate sono:

- obbligatori (l’eventuale rifiuto dell’autorizzazione comporta il rifiuto dell’iscrizione a socio) per quanto  riguarda la gestione dei dati anagrafici iscritti come sopra indicati;

- facoltativi per il resto.

Comunicazione e diffusione

I suoi dati saranno comunicati esclusivamente a soggetti competenti e debitamente nominati per l'espletamento dei servizi necessari ad una corretta gestione del rapporto, con garanzia di tutela dei diritti dell'interessato.

I dati personali che formano oggetto di raccolta non sono e non saranno oggetto di diffusione, né di comunicazione senza Suo esplicito consenso, salvo le comunicazioni necessarie che possono comportare il trasferimento di dati ad enti pubblici, a consulenti o ad altri soggetti per l’adempimento degli obblighi di legge.

Periodo di Conservazione

Nel rispetto dei principi di liceità, limitazione delle finalità e minimizzazione dei dati, ai sensi dell’art. 5 del GDPR, oltre che per la finalità per le quali sono raccolti, il periodo di conservazione dei Suoi dati personali è così stabilito per un arco di tempo non superiore all'espletamento dei servizi erogati salva l’ipotesi in cui i dati siano utilizzati per l’accertamento di ipotetici reati informatici.

Trasferimento dei dati personali

I suoi dati non saranno trasferiti né in Stati membri dell’Unione Europea né in Paesi terzi non appartenenti all’Unione Europea, salvo quanto sopra indicato.

Diritti dell’interessato

In ogni momento, Lei potrà esercitare, ai sensi degli articoli dal 15 al 22 del Regolamento UE n. 2016/679, il diritto di:

a) chiedere la conferma dell’esistenza o meno di propri dati personali;

b) ottenere le indicazioni circa le finalità del trattamento, le categorie dei dati personali, i destinatari o le

categorie di destinatari a cui i dati personali sono stati o saranno comunicati e, quando possibile, il periodo di conservazione;

c) ottenere la rettifica e la cancellazione dei dati;

d) ottenere la limitazione del trattamento;

e) ottenere la portabilità dei dati, ossia riceverli da un titolare del trattamento, in un formato strutturato, di

uso comune e leggibile da dispositivo automatico, e trasmetterli ad un altro titolare del trattamento senza

impedimenti;

f) opporsi al trattamento in qualsiasi momento ed anche nel caso di trattamento per finalità di marketing

diretto;

g) opporsi ad un processo decisionale automatizzato relativo alle persone siche, compresa la profilazione; h) revocare il consenso in qualsiasi momento senza pregiudicare la liceità del trattamento basata sul consenso

prestato;

i) prima della revoca;

j) proporre reclamo a un’autorità di controllo.

Esercizio dei diritti dell’interessato

Per esercitare i propri diritti assicurati dagli articoli suddetti, l’interessato può rivolgersi a: 

CLUB AMICI DEL DIAMANTE DI GOULD

clubamicidiamantegould@gmail.com

sede al momento della sottoscrizione: VIA CAVALLO 34 GUASTALLA (RE) referente al momento della sottoscrizione: DANIELE ZANICHELLI

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